研究生综合教务管理系统

    随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、学生与导师的双向互选、课程的选修机制、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校研究生管理特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校研究生现代化管理要求的教育信息管理系统。
    教育信息管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、导师双向选择、专业培养方案/个人培养计划、开课 / 排课、选课、排考、中期考核、成绩管理、论文管理、学位管理及教学质量监控等多个环节。“研究生教育信息管理系统”包括系统工具、学生管理、教师管理、导师互选管理、培养管理、开课管理、排课管理、考务管理、免修管理、成绩管理、质量监控、教学资源管理、学科建设、学位管理、Web功能管理等十余个子系统，适用于招收研究生的综合性大学、学院，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制管理部门对研究生从入学到毕业离校的全过程管理。 
    研究生教务管理工作是研究生教育中的一个极为重要的环节，是整个研究生管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，各个方面都对研究生教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个研究生教育系统亟待解决的课题之一。
    研究生教育信息管理系统（ES）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（B/S），客户端/服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校研究生网络信息管理系统，使研究生教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高研究生管理部门、各院系研究生管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的 ！

系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将研究生管理单位的老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改革中。

一、系统功能介绍

    本系统由15个子系统组成，学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括学生管理子系统、教师管理子系统、导师互选管理子系统、培养管理子系统、开课管理子系统、排课管理子系统、考务管理子系统、免修管理子系统、成绩管理子系统、质量监控子系统、学位管理子系统、学科建设子系统、教学资源管理子系统、Web功能管理子系统、系统工具子系统。

二、系统特点介绍：

1、系统技术平台:
(1)、数据层
采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统（SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i），允许异构环境下的数据共享，采用XML技术进行数据交换与呈现。（考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐学校使用SQL Server 2000 作为数据库管理系统）
(2)、逻辑层
采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。可靠性，针对性，执行效率更好。由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。
(3)、表示层
采用.Net 技术架构开发的客户端/服务器(C/S)模式，浏览器/服务器（B/S）模式混合的方式，通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。可以根据用户的需求将相关（C/S）端和B/S端中的功能进行相互调整。

2、管理控制与数据处理部分：为研究生管理单位或二级管理单位服务。采用.NET技术架构C#（微软最新设计语言）设计。利用了客户机/服务器(C/S)模式的如下优点：
(1)技术成熟，稳定性好，安全性高。
(2)具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。
(3)操作界面美观、形式丰富多样，可以充分满足用户个性化需求。
(4)由于充分考虑到客户机/服务器（C/S）模式的升级问题，在系统中固化版本控制服务器，能够在任意客户端中升级整个系统版本，同时强制升级全部客户端和网页端，做到一点升级全网升级。

3、数据采集与信息发布部分：为学生、教师服务。采用.NET技术架构，C# ，WEB开发语言，使用.NET集成开发环境设计并实现。支持常用浏览器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点：
(1)处理集中在服务器上，便于功能扩展与日常维护。
(2)利用浏览器上网，可以远程提交数据、浏览信息。

4、数据接口
各层数据接口均有清晰定义，完全支持数字校园门户集成。提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口。采用XML技术和其他系统实时通讯，参照XML数据交换格式和标准，通过数据库级联进行数据交换，系统将部分数据接口作为Web Service对外开放， 学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。比如：学校自主开发的OA中的权限认证，学校论坛中的在校学生查询等。

三、系统安全体系：

    系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。主要体现在以下几个方面：
1、系统采用客户端/服务器（C/S），浏览器/服务器（B/S）的双三层架构，严格将数据层同显示层分离，具有更好的安全性。
2、对于系统使用严格进行用户身份认证，没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用，严格禁止非法用户访问。
3、系统提供手工、自动两种备份方式，同时还提供备份到服务器，备份到客户端两种备份模式选择，就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。
4、客户端/服务器端（C/S）结构主要由研究生管理单位、二级管理部门（各院系教学秘书、教学干事）使用，主要针对此类用户需要操作的数据量较大，功能使用较复杂考虑。浏览器/服务器（B/S）结构主要由学生，教师使用，主要针对此类用户数量较多，安装、部署、维护成本较高考虑。而且网页端通常情况需要发布在Internet上，所以网页端主要为查询和数据收集功能，主要功能放在使用局域网构架的客户端/服务器端（C/S）中。
5、系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪，日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息，供系统管理员需要时进行跟踪。
6、系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按教学进程进行拆分，每个子系统，每个子模块，每个子功能，系统中的每一个不可再分的元操作（例如：学籍添加、学籍修改、学籍删除）都可以进行权限分配，做到分配什么权限才能做什么事情。
7、系统中对于全部密码都采用3重DES（Data Encryption Standard）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的不必要的损失。

四、系统功能介绍：
    系统在设计过程中充分考虑研究生教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对研究生教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：
1、系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。
2、系统采用水晶报表进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf 。
3、系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的新生数据导入可直接同教育部软件进行数据互通）
4、系统提供了与Windows系统授权相同的方式，可以通过对用户组来进行授权，进而实现对用户组中的用户授权的目的。可以根据具体的情况组合成相关的用户组。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少研究生管理单位的工作量。
在教务管理的过程中一般常见的用户组：
校领导。主要职能：对于全部数据进行浏览，查看相关教师评估结果等。
研究生管理单位-招生办。主要职能：对新生数据进行管理。
研究生管理单位-培养办。主要职能：对学生学籍、专业培养方案、导师互选、个人培养计划、选课、排课、排考等进行管理。
研究生管理单位-学工办。主要职能：对学生奖惩、奖学金、学生宿舍、学生业余活动进行管理。
研究生管理单位-学位办。主要职能：对学生论文、学生学位进行管理。
各学院教学干事。主要职能：对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。
系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。
5、充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。
6、系统全部操作界面统一规范，采用大量人性化设计减少使用操作步骤。比如：排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课，成绩语言校对，智能拼音联想等功能。
7、系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新（包括数据库结构，客户端，网页端），自动备份，客户端软件误删除修复等功能。

五、子系统功能介绍

1、学生管理子系统
该子系统用于管理学生相关信息，是整个教务管理系统的核心系统之一，作为其它功能模块和功能子系统提供相关基础数据支撑。
1、子系统功能:
A.实现在校学生基本信息的管理以及维护，各种查询、统计。
B.对系统中的学生基本信息数据进行批量或个别维护。
C.同教育部相关全国统一的研究生录取系统无缝连接，直接将研究生录取信息导入到系统中，减少录入工作量。
D.学生基本信息字段响应招标文件要求，并且如果在教学管理过程中添加的其他字段将通过系统版本更新的方式自动升级。
E.按教育部上报要求和学校工作需要生成相关统计表，明细表。
F.学生的信息可以通过权限分配开放给学生在网页上维护。

2、子系统扩展功能:
A.系统学号重新编排功能，学号修改不会影响相应的学生信息，数据不会丢失。使用情景分析：在教学管理过程中由于个别学生学籍异动：降级、留级、休学的情况，部分学校为了学号统一规范，在管理过程中可能修改学生学号。对于系统要求, 学号修改后相关的学生信息必须完整有效，成绩、选课、奖励、处分信息不能由于学号修改丢失。
B.提供学生照片通过摄像头，数码相机实时采集和批量导入导出功能。可以快捷方便的将单独为学生拍摄的照片导入到系统中，并且为其他功能模块（学籍卡片，准考证照片）提供照片数据。使用情景分析：学校在使用过程中采用数码照片进行照片管理的需求越来越大，在进行照片采集的过程中目前普遍使用数码相机进行完成，但由于传统数码相机保存的照片的时候文件名称不能根据学号命名，所以大规模进行照片采集后，后续的照片分类、指定工作量较大。针对此类情况本系统提供照片实时采集功能，通过将摄像头，数码相机的图片实时采集到电脑中，通过照片选取范围框进行照片捕捉，直接保存到服务器中，整个操作方便、快捷。
C.学生教务系统密码管理。在初始化学生密码的时候系统提供四种方案选择：
用固定密码进行初始化。
用随机密码初始化。
用学生学号进行初始化。
用学生身份证号码进行初始化。
在系统使用的过程中为了安全性考虑，推荐使用第2，第4种密码方案进行学生密码初始化。
D.新生管理模块。根据从教育部招生系统中中直接导入的新生数据，对新生进行管理：主要功能如下：
根据招生信息中的报考专业自动分配专业，手动调整专业。
自动生成学号。
将报到学生数据导入学籍系统中，产生学籍档案。

3、教师管理子系统：
教师管理子系统就是以教师为管理对象，对教师的基本信息、教学任务书、教学工作量进行管理和计算。
(1)、子系统功能:
A.管理在校教师，外聘教师，离职教师相关简历，学历，进修，科研，著作，获得的奖励以及查看所带研究生成绩等信息。
B.可以自定义工作量计算公式，从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计算的不同要求。
C.根据教师课表而提供教学任务书的查询。
D.提供教学工作量、指导研究生工作量自动计算。
E.同时提供其它各种信息查询和统计报表。
(2)、子系统扩展功能:
A.提供教师照片通过摄像头，数码相机实时采集和批量导入导出功能。可以快捷方便的将为教师摄的照片导入到系统中，并且为其他功能模块（学籍卡片，准考证照片）提供照片数据。使用情景分析：学校在使用过程中采用数码照片进行照片管理的需求越来越大，在进行照片采集的过程中目前普遍使用数码相机进行完成，但由于传统数码相机保存的照片的时候文件名称不能根据学号命名，所以大规模进行照片采集后，后续的照片分类、指定工作量较大。针对此类情况本系统提供照片实时采集功能，通过将摄像头，数码相机的图片实时采集到电脑中，通过照片选取范围框进行照片捕捉，直接保存到服务器中，整个操作方便、快捷。
B.教师管理子系统密码管理。在初始化密码的时候系统提供四种方案选择：
用固定密码进行初始化。
用随机密码初始化。
用教师编号进行初始化。
用教师身份证号码进行初始化。
在系统使用的过程中为了安全性考虑，推荐使用第2，第4种密码方案进行教师密码初始化。

4、导师互选管理子系统：
导师互选管理子系统是以导师和学生为管理对象，对导师的审核、导师制定学生计划、学生选择导师、导师确认学生信息等进行管理。
(1)、子系统功能:
A.通过引入导师资格审核机制来保持研究生导师的竞争机制，可以有效地调动教师的工作积极性。资格审核可以每年进行，也可以几年进行一次。
B.导师的研究方向以及每个方向上可以带的研究生数量每年可能会有细微变化，本模块提供对每一年的导师计划进行维护的功能
C.学生通过Web端以志愿的形式提交选择导师，并可以实时查看已经选择该导师的学生人数、该导师可以带学生总人数以及某研究方向的计划人数作为参考，有效提高导师双向选择的命中率。
D.在导师Web中列出已经选择自己的学生列表、以及学生选择自己的研究方向。导师可以在本窗口以超链接的形式方便的查看学生的各种信息，以便导师对学生有全面了解。

5、培养管理子系统：
本子系统中主要提供制定学生的个人培养计划，主要包括：制定专业培养方案、公共选修课管理、制定个人培养计划等功能。
(1)、子系统功能:
A.本模块实现对专业培养方案的维护，针对相邻两年的培养方案基本相同的情况，提供根据上一年的培养方案生成当前培养方案的功能。并可以统计历史培养方案与当前培养方案的区别以及更改程度统计。
B.针对公共选修课独立于培养方案的情况，将公共选修课独立模块处理，方便管理者对其进行管理。
C.独立处理个人培养计划中的不同类型课程，允许针对每一种类型的课程进行最大学分、最小学分以及可选门数限制。做到完全兼容学分制。导师可以通过Web端对学生的培养计划进行审核，保证学生个人培养计划的质量。
D.实施监控每一个学生的个人培养计划制定情况、以及总体完成情况，以便针对不同的情况作出应对措施。
E.提供各种专业培养方案、公共选修课程、个人培养计划数据统计、查询和报表功能。
(2)、子系统扩展功能:
A.允许在方案中设置专业、方向适用课程，学生在Web端选课过程中自动进行过滤。 通过课程的主从关系，方便的在方案中体现实验课等情况。系统支持学年制、学分制、学年学分制办学模式下的成绩、学分审核。
B.针对个别问题培养计划可以直接通过设置状态强制其修改并重新通过审核程序，给管理者减轻工作量，并能让相关人员了解问题情况。

6、开课管理子系统：
该子系统根据学生制定个人培养计划的选课数据，判断是否进行开课，为规范管理，实现研究生管理单位与学院的二级管理，所以这里将各种类型的课程分开进行开课管理。
(1)、子系统功能:
A.根据学生制定个人培养计划选课数据可由研究生处管理人员通过授权与二级教学单位（一般为教学干事）进行开课管理。
B.在开设课程的数据中，可以增加课程班的设置。
(2)、子系统扩展功能:
A.各个开课管理单位可以根据课程中选课的学生人数进行设置该门课程是否可以开课。如果不开课的情况则允许学生进行Web的个人培养计划重新制定，也即是个人培养计划的退补选阶段。

7、排课管理子系统：
排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。
(1)、子系统功能（响应招标文件要求的系统功能无偏差）:
A.排课系统从设计初期就充分考虑多校区情况。系统中主要体现在：教室安排同学生所在校区匹配，教师跨校区课程安排尽量集中，教师跨校区上课半天/全天不冲突，学生选课不能跨校区（可选）。
B.为每项教学任务进行计算机自动排课的各项参数设置（排课时间、地点要求）功能在教学任务管理子系统中体现。
C.计算机自动排课充分根据教学任务中设定的教学环节时段设定，跨校区要求，跨校区上课教师不能半天/全天不冲突，不同教学课程对于教室优先级别设定，指定教室资源屏蔽，支持专业方向课、小班课排课要求。
D.课表编排后自动生成相应的《班级课表》、《教室课表》、《教师课表》、《学生课表》、《课程表》、《节次表》等。
E.灵活的调课、教室借用操作与统计功能。
F.二级教学管理单位授权管理人员通过客户端/服务器（C/S）模式进行教学进程安排。

(2)、子系统扩展功能（招标文件中没有要求，但是在教学实际运行过程中可能需要）:
A.提供利用教学资源实现合分班操作。
B.对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。
C.教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。
D.处理各种复杂的课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对于不同学时分布的课程，在空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。
E.提供小班课程、专业方向课、分组课程自动安排。
F.排课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级，例如：
◇公共课排在下午或晚上；
◇体育课不占用前两节；
◇实验课程优先安排下午；
◇专业必修课排在上午；
G.课程周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上
例如：
◇一门课周学时为6，可安排周一1、2节，周三3、4节，周五1、2节；
H.此课程安排合理性的数据来自于本项目组近二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。
◆避免各种冲突:
◇教室不冲突，同一教室同一时间不能安排两门课程；
◇学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程；
◇老师不冲突，同一教师不能在同一时间在不同地点上课；
◇课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课；
◇教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。
◆特殊约定条件，可按指定条件排课：
◇按指定地点排课；
◇按指定时间排课（可指定节次或上、下午）；
◇按合班上课；
◇3或4课时课程连排；
◇学时为单数课程按单双周排课；
◇一门课程多人上课不冲突；
◇要求两名或两名以上教师上课互不冲突；
J.分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。
高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1.5小时~2小时。
K .方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表手工调整，调整200门课，不超过2小时。

8、考务管理子系统：
为检验学生的学习效果，学校要在每个学期期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场的自动安排，排考管理也是实现二级管理，研究生处可以对公共课程进行排考，各个学院则对学院开设的课程进行排考。
(1)、子系统功能:
A.能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整;
B.考试时间以场次作为安排的单位;
C.考场安排的科学性与合理性;
D.同一门课的考试要安排到同一时间。
E.人数多的课程先安排—便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）;
F.同一专业的学生尽量安排到几个集中的考场;
G.相同课程安排在相邻的考场;
H.人数与考场容纳人数尽量匹配;
I.每个学生尽量每天只考一门;
J.监考教师的工作量尽量均匀;

(2)、子系统扩展功能：
A.考试安排表，包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等；
B.班级考试安排表：包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。
C.个人准考证：可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。

9、免修管理子系统：
本子系统中主要提供学生课程免修管理，主要包括：免修管理、添加免修学生、外来课程信息管理功能。
子系统功能:
A.允许通过网络在线申请免修课程，对于本系统中已经存在成绩的学生自动进行资格审核，如：课程进修生转正式学生后。对于本系

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